Departamentos
Um escritório contábil possui uma série de atribuições e responsabilidades na assessoria e orientação de empresas. Dentro os serviços de destaque temos os Departamentos Contábeis que costumam se dividir em 4 áreas. São elas: departamento fiscal; departamento contábil; departamento pessoal; departamento de legalização de empresas. Confira agora as soluções, a função e a importância de cada departamento.
Soluções do Departamento Contábil e a sua importância
O Departamento Contábil é responsável pelos registros de atos e fatos da Pessoa Jurídica através da movimentação financeira e Patrimonial com a construção das respectivas demonstrações de resultados produzidos de um determinado período. Ela auxilia, portanto, no processo de administração das empresas, tendo papel crucial na tomada de decisões. São informações e relatórios que um contador compreende e orienta o empresário no melhor caminho a seguir para mais lucratividade e sucesso do negócio.
Soluções do Departamento Fiscal e a sua Importância
Responsável por realizar a escrituração de todas as movimentações fiscais, apurar impostos e garantir que a entrega das obrigações acessórias sejam feitas corretamente. O trabalho do departamento fiscal de uma empresa é fundamental para ajudá-la a cumprir com todas as suas obrigações e realizar as entregas no prazo, evitando multas e outras penalidades por atraso. As atividades do setor fiscal de uma empresa são de extrema importância no processo de tomada de decisões, são elas que garantem os números utilizados para o planejamento estratégico do negócio. É através das informações geradas pela área fiscal e contábil que as empresas identificam oportunidades e melhoram a saúde do seu negócio.
Soluções do Departamento Pessoal e sua Importância
O Departamento Pessoal é uma área técnica especializada na gestão dos funcionários de uma empresa. Tem como obrigação cumprir com os requisitos das leis trabalhistas e mitigar os riscos de passivos trabalhistas. O DP também é encarregado das questões burocráticas relacionadas aos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento de documentos. O Departamento Pessoal dá conta de um grande volume de documentos das empresas e seus colaboradores, para colocá-los em ordem, não é uma tarefa fácil. Seja qual for o tamanho da empresa, há muitas obrigações e detalhes para serem acompanhados. É fundamental para saúde da empresa ter uma área especializada para trabalhar com esses dados.
Soluções do Depto. de Legalização e a sua Importância
O departamento de legalização é responsável pela formalização jurídica das empresas. As atividades executadas possuem inter-relações com órgãos das esferas federais, estaduais e municipais, os serviços de modo geral são burocráticos e com prazos estipulados. Independentemente do tamanho do seu negócio, ele precisa atuar conforme a legislação, o processo é burocrático. O departamento de legalização dentro de uma empresa, é uma das principais soluções para se isentar de riscos e não viver dentro de uma ilegalidade podendo ocorrer até de um fechamento do seu negócio. Ele monitora a situação das empresas com os órgãos das esferas federais, estaduais e municipais para que não haja irregularidade. Além disso, auxilia o empresário na abertura do CNPJ, no cadastro das atividades e na viabilidade do negócio para o perfeito funcionamento.
Funções do Departamento Contábil
Efetuar registros contábeis, fiscais e societários; análise de documentações e registros recebidos dos clientes fiscal/legal; lançamentos de acordo com a Norma Brasileira e Internacionais de Contabilidade; preparação de informações financeiras individuais e/ou consolidadas; acompanhamento de mudanças de regras contábeis e de negócios; emissão de relatórios gerenciais; emissão do balancete analítico com a posição financeira dos credores e devedores; e elaboração de demonstrações contábeis individuais e consolidadas.
Funções do Departamento Fiscal
Acompanhar as alterações na legislação fiscal e tributária;
Recebimento e escrita fiscal;
Auxílio na determinação de classificação Fiscal de novos produtos;
Analisar dados cadastrais dos fornecedores junto ao Fisco;
Entrega de obrigações acessórias (declarações);
Conferência de toda documentação fiscal;
Lançamentos fiscais de entradas e saídas;
Apuração de tributos;
Funções do Departamento Pessoal
Apurar a folha de pagamento;
Registrar as admissões e demissões;
Cadastrar os dados no eSocial;
Apurar as férias e 13º salário;
Apurar os benefícios;
Monitorar os atestados e afastamentos;
Apurar o registro de ponto;
Auxiliar os passivos trabalhistas.
Funções do Departamento de Legalização
Abertura de Empresas;
Alterações Contratuais;
Encerramento de Empresas;
Emissão de CND - Federal, Estadual e Municipal;
Cadastro Junto a Vigilância Sanitária;
Cadastro em Conselho de Classe;
Parcelamentos de Débitos - Federais, Estaduais e Municipais;
Regularização de Cadastro Junto à Órgãos Públicos;
Regularização de AVBC;
Pesquisa SPC/SERASA;
Lei Complementar nº 128 de 19.12.2008 – MEI;
Emissão de Certificado Digital.
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